Virtuology mise sur Webflow pour la refonte de son écosystème web

Comment reprendre le contrôle d’un écosystème digital dispersé, composé de sites tournant sur des technologies parfois dépassées ? Le groupe Virtuology s’est attaqué à la question en misant sur l’Agentic Web Platform Webflow pour retravailler les sites des différentes agences qui le composent. Un chantier mené sur près de deux ans avec l’agence We-R, Premium Partner de la plateforme. Au-delà de l’aspect technologique, l’objectif était également de se conformer aux prescriptions légales, de simplifier la gouvernance des sites et de donner plus d’autonomie aux équipes.

Le constat d’un écosystème fragmenté

Lorsque Corentin Chentouf prend les rênes du marketing du groupe Virtuology, il découvre un écosystème web particulièrement fragmenté et un peu daté. « Chacune des 10 agences du groupe avait son propre système, il était donc nécessaire de faire le ménage et de nous aligner sur les process et les outils », résume le Marketing Manager.

Après une phase d’inventaire, il s’est agi d’identifier une technologie qui permette une gestion centralisée des différents sites et qui soit suffisamment souple pour s’adapter aux identités graphiques des différentes agences.

Cette réflexion a mené l’entreprise à sélectionner Webflow. « Leur solution sortait du lot en termes de technologie et d’accessibilité. Leur approche low code/no-code et le niveau d’autonomie qu’elle permet a également joué un rôle important dans notre choix », précise Corentin Chentouf.

Gouvernance, autonomie et sécurité

C’est cette combinaison entre centralisation et autonomie qui constitue l’un des principaux arguments de la plateforme pour un groupe composé de plusieurs entités tel que le groupe Virtuology.

« Au lieu de devoir se connecter à des environnements séparés, l’équipe marketing de Virtuology dispose aujourd’hui d’un workspace où elle peut voir et gérer tous ses sites, contrôler les accès, les rôles et les permissions », explique Thibaut Schruws, fondateur de We-R.

À cet enjeu de gouvernance s’ajoute celui de la sécurité. L’environnement WordPress précédemment utilisé par les agences du groupe impliquait l’utilisation de nombreux plugins, avec les contraintes de mise à jour et les risques de sécurité qui en découlent. Webflow propose ici un environnement davantage intégré, une gestion des données totalement sécurisée, conforme aux prescriptions légales. « Jamais nous n’aurions obtenu la certification BCorp de nos agences sans le niveau de sécurité proposé par la plateforme », note Corentin Chentouf.

« Webflow intègre nativement des fonctionnalités qui, sous WordPress, nécessitent des plugins tiers », souligne Thibaut Schruws : Webflow Analyze qui fournit les statistiques de fréquentation directement dans la plateforme, Webflow Optimize qui permet de mener des A/B tests et de personnaliser les contenus selon les visiteurs, ou encore Webflow Localize qui gère la traduction et l'adaptation des sites en plusieurs langues en quelques clics. De la même manière, le référencement, qu'il s'agisse du SEO classique ou de l'AEO/GEO, peut également être géré directement au sein de la plateforme. 
 
Enfin, contrairement à WordPress, Webflow ne repose pas sur un thème figé, chaque site est conçu sur mesure, à partir d'un ‘’design system’’ qui lui est propre. 

Du sur-mesure sans dépendre d’un thème

La migration technologique des sites des agences de Virtuology s’est également accompagnée d’un important chantier créatif. « Certaines de nos agences disposaient déjà d’une identité forte, tandis que d’autres ont profité du projet pour effectuer un brand lifting, voire un rebranding complet », souligne Corentin Chentouf. 

C’est Salomé Sperling, Creative Webdesigner chez We-R, qui a accompagné les agences du groupe pour ce travail sur le design et l’UX des sites. Elle a créé pour chaque site un design system spécifique, composé d’éléments réutilisables, de sections et de templates de pages. 

« A la différence de WordPress qui fonctionne avec des templates assez rigides, Webflow offre beaucoup plus de souplesse. Les interfaces sont créées dans Figma, validées par le client pour ensuite être intégrées dans Webflow et associée à leur design system. Celui-ci est le socle que nous créons pour construire chaque site et qui donne ensuite une grande autonomie au client pour faire évoluer son site », explique-t-elle.

Maîtrise des coûts

Cette refonte des sites du groupe Virtuology s’est également traduite en réduction des coûts. Corentin Chentouf note que les abonnements Webflow du groupe représentent aujourd’hui environ la moitié de ce que coûtaient les environnements WordPress précédents, sans même tenir compte du temps humain économisé.

Thibaut Schruws souligne le ‘’TCO’’ (Total Cost of Ownership) particulièrement intéressant de la solution Webflow qui permet de réduire la maintenance et facilite les opérations courantes.

Des premiers résultats encourageants 

Au-delà de l’enjeu de gestion et de gouvernance, la finalité de ces refontes était d’améliorer la visibilité des sites tant sur les moteurs de recherche que dans les réponses des assistants conversationnels pour, in fine, augmenter les performances de ces sites pour générer des leads.

Satisfait de la plateforme et de sa collaboration avec les équipes de We-R, Corentin Chentouf note que « la combinaison d’un design fluide et beaucoup plus actuel en plus d’une meilleure accessibilité de nos sites a déjà un impact positif en la matière ».